에스케이일렉링크 주식회사(이하 '회사')는 입사 지원자(이하 "정보주체")의 개인정보 보호를 매우 중요시하며, 「개인정보 보호법」 및 「채용절차의 공정화에 관한 법률」(이하 "채용절차법") 등 관련 법령을 준수하여 정보주체의 개인정보가 안전하게 보호될 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.
회사는 본 개인정보처리방침을 통하여 정보주체가 제공하는 개인정보가 어떠한 목적과 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
본 방침은 정부의 법률 및 지침 변경이나 회사의 내부 방침 변경 등으로 수시로 변경될 수 있으며, 개정 시 시행 7일 전부터 채용 홈페이지 공지사항을 통하여 고지하고 버전번호 및 개정일자를 부여합니다. 단, 정보주체의 권리에 중대한 영향을 미치는 변경의 경우에는 30일 전에 고지합니다.
본 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
제1조 개인정보의 수집·이용 목적
제2조 수집·이용하는 개인정보 항목
제3조 개인정보의 보유·이용기간
제4조 별도 동의가 필요한 개인정보 처리
제5조 개인정보의 제3자 제공
제6조 개인정보 처리의 위탁
제7조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
제8조 개인정보의 파기
제9조 개인정보의 안전성 확보조치
제10조 채용서류의 반환 청구에 관한 고지
제11조 개인정보 보호책임자 및 열람 청구
제12조 개인정보 추가적 이용·제공 판단 기준
제13조 권익침해 구제방법
제 1조
제 1조 개인정보의 수집·이용 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 수집·이용합니다. 수집·이용하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
1. 입사지원 및 채용 전형
입사지원서 본인 확인 및 개인 식별
서류·면접 등 채용 전형 심사 및 근거 자료 관리
채용 결과 통보 및 안내사항 전달
「보훈보상대상자 지원에 관한 법률」·「국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률」 등 관계 법령에 따른 우선채용 대상 자격 확인 및 회사의 의무 이행
「장애인 고용촉진 및 직업재활법」 등 관계 법령에 따른 장애인 채용 대상 여부 판단 및 고용의무 이행
불만 처리 등 민원 처리
2. 인재풀 활용 (별도 동의 시)
당해 채용 외 향후 적합한 채용 포지션 우선 검토 및 제안
제 2조
제 2조 수집·이용하는 개인정보 항목
1. 수집되는 정보
구분
항목
필수
성명, 성별, 생년월일, 이메일, 주소, 휴대전화번호, 국적, 사진, 학력사항, 경력사항, 자격사항, 지원직무, 자기소개서, 입사지원 이력
선택
어학(외국어), 수상내역, 사회활동, 지원경로
민감정보 (필수)
장애 관련 정보(장애 여부·구분·등급·유형), 보훈 해당 여부, 신체검사 결과
※ 민감정보는 관계 법령에 따른 우선채용 자격 확인 및 회사의 법적 의무 이행을 위하여 수집하며, 수집 시 별도 동의를 받습니다.
※ 채용절차법 제4조의3에 따라 직무 수행과 무관한 다음 정보는 수집하지 않습니다: 용모·키·체중 등 신체적 조건 / 출신지역·혼인여부·재산 / 직계존비속 및 형제자매의 학력·직업·재산
제 3조
제 3조 개인정보의 보유·이용기간
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각 개인정보의 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
처리 유형
보유 기간
입사지원
(불합격자)
채용 여부 확정일로부터 180일 이후 파기
홈페이지·이메일 제출 서류
(불합격자)
불합격 확정 후 지체 없이 (통상 5일 이내) 파기
인재풀 (별도 동의 시)
동의일로부터 3년 또는 동의 철회 시까지
제 4조
제 4조 별도 동의가 필요한 개인 정보 처리
다음 각 호의 개인정보 처리는 제1조의 채용 전형 목적과 별개로, 정보주체의 별도·선택적 동의를 받은 경우에 한하여 수행합니다. 동의를 거부하더라도 채용 전형 참여에 어떠한 불이익도 발생하지 않습니다.
1. 인재풀 등록·활용
항목
내용
목적
당해 채용 외 향후 적합한 채용 포지션 우선 검토 및 제안
수집항목
성명, 연락처(전화번호·이메일) 등 식별에 필요한 최소한의 정보
보유기간
동의일로부터 3년 또는 동의 철회 시까지. 단, 채용서류 자체는 반환 청구기간 경과 후 즉시 파기하며, 인재풀에는 식별에 필요한 최소한의 정보만 보유합니다.
근거
「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 (정보주체의 동의)
2. 민감정보 (건강·장애 정보 등)
항목
내용
목적
관계 법령에 따른 우선채용 자격 확인 및 회사의 법적 의무 이행
보유기간
채용 전형 종료 시까지
근거
「개인정보 보호법」 제23조 제1항 제1호
제 5조
제 5조 개인정보의 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 제1조에서 고지한 범위내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다. 다만, 다음 사항은 예외로 합니다.
수사목적으로 관계법률에서 정한 절차와 방법에 따라 수사기관이 개인정보 제공을 요구하는 경우
기타 관계법률의 규정에 따른 요청이 있는 경우
영업의 양도ㆍ합병 등
1. 보훈 대상 여부 확인
항목
내용
제공 대상
국가보훈처
제공 목적
보훈 대상 여부 확인
제공 항목
성명, 생년월일
보유기간
보훈 대상 여부 확인 시까지
2. 장애 정보 확인
항목
내용
제공 대상
한국장애인고용공단
제공 목적
장애 여부 확인
제공 항목
성명, 생년월일, 주소, 장애 관련 정보(장애 여부·구분·등급·유형)
보유기간
장애 여부 확인 시까지
제 6조
제 6조 개인정보의 처리위탁
① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업무 내용
보유기간
수탁자
입사지원서 접수·관리 시스템 운영
위탁계약 종료 시 또는 채용 목적 달성 시까지
나인하이어
② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다
제 7조
제 7조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
① 정보주체는 회사에 대하여 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구
오류 등이 있을 경우 정정 요구
삭제 요구
처리 정지 요구
채용서류 반환 청구 (제10조 참조)
② 다음 각 호에 해당하는 경우, 회사는 제1항의 권리 행사 요구를 거절하거나 제한할 수 있습니다.
법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
면접 과정·내용 등 공개 시 공정한 업무 수행이 현저히 곤란한 경우
③ 제1항에 따른 권리 행사는 제11조에 기재된 개인정보 보호책임자 및 담당부서에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하고 거절 또는 제한 사유가 있는 경우에는 5일 이내에 그 사유 및 이의 제기 방법을 알려드립니다.
④ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다
⑤ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑥ 정보주체는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제 7조
제 8조 개인정보의 파기
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성, 정보주체의 요청 등으로 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
구분
내용
파기 절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
파기 방법 (전자 파일)
복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
파기 방법 (종이 문서)
파쇄 또는 소각
제 9조
제 9조 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
구분
내용
관리적 조치
내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
기술적 조치
개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 암호화, 보안프로그램 설치 등
물리적 조치
전산실·자료보관실 등의 접근통제
제 10조
제 10조 채용서류의 반환 청구에 관한 고지
회사는 채용절차법 제11조 제6항에 따라 채용 여부가 확정되기 전까지 다음 각 호의 사항을 고지합니다.
반환 청구 대상: 기초심사자료(응시원서·이력서·자기소개서), 입증자료(학위증명서·경력증명서·자격증명서 등), 심층심사자료(포트폴리오·연구실적물 등) 중 오프라인(우편 등)으로 제출된 것
반환 청구 제외 대상: 다음 각 목에 해당하는 서류는 반환 청구 대상이 되지 않으며, 불필요하게 된 때에 지체 없이 파기합니다(채용절차법 제11조 제1항 단서).
가. 홈페이지 또는 전자우편으로 제출된 채용서류
나. 구직자가 구인자의 요구 없이 자발적으로 제출한 채용서류
3. 반환 청구 가능 기간: 채용 여부 확정일 이후 180일까지
4. 반환 이행기간: 청구를 받은 날로부터 14일 이내 발송
5. 반환 방법: 특수취급우편물(등기우편) 또는 구직자와 합의한 방법
6. 반환 청구 방법: recruit@skelectlink.com 연락
7. 미반환 서류의 파기: 반환 청구기간 내에 청구가 없는 경우, 기간 종료 후 지체 없이 「개인정보 보호법」에 따라 파기합니다
제 11조
제 11조 개인정보 보호책임자 및 열람 청구
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분
내용
성명
반창성
직책
CISO/CPO
연락처
privacy@skelectlink.com
제 12조
제 12조 개인정보 추가적 이용·제공 판단 기준
회사는 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 동법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이를 위해 다음 사항을 고려합니다.
추가적 이용·제공 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 추가적 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
추가적 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제 12조
제 13조 권익침해 구제방법
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