1. SK일렉링크를 소개할게요 ⚡

전기차 충전 시장은 이제 '얼마나 많이 설치하는지'가 아니라 '얼마나 잘 운영하느냐'의 싸움으로 넘어왔습니다. SK일렉링크는 전국 [OOO]기의 충전 인프라를 운영하며 이 전환의 한가운데에 서 있고, 충전 사업자를 넘어 전기차의 생애주기 전체를 아우르는 'No. 1 Green Mobility Platform' 이 되는 것을 목표로 합니다.

이런 성장은 충전소에서만 일어나지 않습니다. 지난 1년 동안 크루는 2배 가까이 늘었고, 사옥이 생겼고, 자산이 늘었고, 제도가 붙었습니다. 빠르게 붙였기 때문에, 아직 '표준'이라고 부를 만한 것은 없습니다.

SK일렉링크는 이 사옥과 제도를 제대로 된 체계로 정리하는 중입니다. 이 포지션은 그 과정을 가장 가까이에서 함께 만들어 가는 자리입니다.

 

2. 피플셀에서 Workplace Operations의 역할이에요 💻

피플셀은 인사와 Workplace가 한 팀으로 모여 비즈니스의 안전한 확장을 지원합니다.

우리가 이 직무를 '총무'가 아니라 Workplace Operations라고 부르는 이유는, 이 일의 결과물이 처리된 업무 건수가 아니라 크루가 매일 겪는 경험의 질이라고 보기 때문입니다. 비품을 신청하는 절차, 복지 포인트를 쓰는 경험, 회의실이 늘 준비되어 있다는 감각까지 전부 이 직무가 만드는 결과물입니다.

• 크루가 가장 자주 마주치는 얼굴입니다 Workplace는 크루가 회사와 매일 접촉하는 창구입니다. 이 포지션의 응대 하나하나가 ‘이 회사는 일하기 좋은 곳인가’에 대한 크루의 답을 만듭니다.

• 빈틈이 리스크가 되지 않도록 시스템으로 만듭니다 사옥 관리부터 행정 업무까지, 한 번의 누락이 큰 리스크로 이어질 수 있는 영역입니다. 개인의 기억력과 성실함에 기대지 않고, 체크리스트와 프로세스로 돌아가게 만듭니다.

• 반복 업무는 사람이 하지 않습니다 Slack, Google Workspace, 그리고 AI 도구를 적극적으로 씁니다. 수기·대면 중심의 요청 접수, 비품 신청, 자산 대장 같은 일은 자동화 대상이지 담당자의 업무량이 아닙니다. 아낀 시간은 우선순위가 높은 일에 씁니다.

 

3. 합류하면 함께할 업무예요 📄

이런 구조에서 일하게 돼요

혼자 떠안는 자리도, 시키는 일만 하는 자리도 아닙니다.

• 2인 페어 체제로 운영됩니다. 함께 일할 Workplace Experience 담당자가 사옥·자산·계약 등 설계가 필요한 영역을 맡고, 이 포지션이 복리후생 운영과 행정 실무를 맡습니다. 서로의 영역을 채워 주는 구조입니다.

• 소속은 피플셀이며, 인사 담당자들과 같은 셀에서 일합니다. 판단이 필요한 순간에 혼자 결정하지 않아도 됩니다.

• 시설 유지보수, 보안, 청소 등은 외부 파트너사가 상주/운영을 맡고 있습니다. 직접 수행이 아니라 소통과 요청 전달을 담당합니다.

맡게 될 업무

[복리후생 운영]

• 복리후생 제도 운영 : 신청 접수, 확인, 지급, 정산

• 경조사 지원, 각종 복지 항목 안내 및 크루 문의 응대

• 운영 과정에서 발견한 불편·개선점을 정리해 제도 개선에 반영

[사무 환경 및 비품]

• 사무용품·비품·다과 등 재고 관리 및 발주

• 회의실, 라운지 등 공용 공간의 상태 점검 및 정비 요청

• 신규 입사자 좌석·장비 세팅 지원

[행정 및 자산 운영]

• IT 자산 및 가구·비품 대장 관리 (입고–배정–회수 이력 기록)

• 문서 접수·발송, 택배·우편 관리, 법인 서류 행정 지원

• 사내외 행사 및 회의 운영 지원

[요청 채널 운영]

• Slack 기반 총무 요청 채널 1차 응대 및 처리 현황 관리

• 반복되는 문의는 가이드 문서로 만들어 재문의 자체를 줄이는 것

 

입사 후 로드맵

• ~ 1개월 : 복리후생 제도와 비품·자산 현황 파악, 요청 채널 응대 시작

• ~ 3개월 : 복리후생 운영 독립 수행, 반복 문의 가이드 문서화

• ~ 6개월 : 비품·자산 대장 정비 완료, 운영 프로세스 개선안 제안

 처음부터 혼자 다 해내길 기대하지 않습니다. 첫 달은 묻고 배우는 기간입니다.

4. 이런 분과 함께하고 싶어요 ✨

자격 요건

• 총무, 사무 행정, 복리후생 운영 등 관련 경력 1~3년

• 꼼꼼함 : 숫자와 기한을 놓치지 않고, 한 번 확인한 것은 다시 확인하는 분

• 커뮤니케이션 : 크루의 문의에 친절하면서도, 규정에 근거해 명확하게 답할 수 있는 분

• 툴 활용 : Slack, Google Workspace 스프레드시트, AI툴을 업무에 무리 없이 쓰실 수 있는 분

우대 사항

• 스타트업 또는 성장기 조직에서 총무·사무 행정을 경험하신 분

• 복리후생 제도 운영 및 정산 실무 경험이 있으신 분

• 자산·비품 대장을 직접 설계하거나 정비해 보신 분

• 반복 업무를 문서화·자동화해 본 경험이 있으신 분 (Notion DB, 스프레드시트 함수, Slack 워크플로우 등)

• 사내 행사 기획·운영을 지원해 보신 분

태도 및 핵심 역량

• 작은 불편을 그냥 지나치지 않고 ‘이거 이렇게 바꾸면 어떨까요?’라고 말할 수 있는 분

• 여러 요청이 동시에 들어와도 우선순위를 정해 차분히 처리하는 분

• 모르는 것을 아는 척하지 않고 바로 묻는 분

솔직하게, 이런 분께는 맞지 않을 수 있어요

• 정해진 업무만 반복하는 안정적인 환경을 원하신다면 아쉬울 수 있습니다. 아직 정리 중인 영역이 많아서, ‘이건 어떻게 하는 거예요?’에 대한 답이 없는 경우가 있을 수 있습니다.

• 대신 그럴 때 함께 정하고, 정한 것이 그대로 회사의 기준이 됩니다. 6개월 동안 '시키는 일을 하는 경험'이 아니라 '만드는 경험' 을 하실 수 있다고 약속드릴게요.

 

5. 기타 안내 사항 💡

고용 형태

• 6개월 계약직이며, 계약 기간 종료 시점 상황에 따라 계약 연장이 가능합니다.

채용 절차

서류전형 → 대면 인터뷰 → 최종 합격

• 일정 및 상황에 따라 절차가 변동될 수 있습니다.

• 서류 접수부터 최종 결과까지 약 3주 내외로 진행합니다.

• 모든 전형 결과는 메일로 안내드립니다. 불합격 시에도 반드시 결과를 회신드립니다.

합격 이후

• 최종 합격 후 입사 전까지, 궁금한 점은 언제든 채용 담당자에게 직접 문의하실 수 있습니다.

• 온보딩(조직 소개, 첫 주 일정)이 준비되어 있습니다.

• 입사 첫날 필요한 장비와 계정은 출근 전에 모두 세팅해 둡니다.

근무지

서울 강남구 언주로135길 15, SK일렉링크 (학동역 10번 출구)